Rapat koordinasi untuk memantau progres seluruh bidang PON XXI wilayah Aceh dilakukan di Kantor KONI Pusat Senayan. Ketua Panwasrah Mayjen TNI Purn Andrie Tardiwan Utama Soetarno memimpin rapat tersebut.
Salah satu agenda rapat adalah Chef de Mission (CDM) Meeting II yang akan diselenggarakan pada akhir Mei 2024. Bimbingan Teknis (Bimtek) kedua seluruh bidang direncanakan diselenggarakan pada Juni – Agustus. Test Event di venue yang sudah siap juga akan dimulai, serta Delegation Registration Meeting (DRM) akan dilakukan pada periode tersebut.
Andrie berharap tim Panwasrah dapat bekerja mandiri dan produktif di Aceh. Dia juga mengapresiasi persiapan yang dilakukan oleh PB.PON XXI wilayah Aceh.
Andrie juga memperhatikan masalah akomodasi dan menyampaikan harapannya agar kapasitas akomodasi di Aceh mencukupi. Koordinasi yang efisien dan efektif juga ditekankan oleh Andrie, dengan saran untuk melakukan studi banding secara virtual.
Peran penting bidang Media dan Humas juga dijelaskan oleh Andrie, dengan urgensi untuk koordinasi yang baik. Pertemuan faktual bidang Media & Humas juga direncanakan untuk dilakukan dalam waktu dekat.
Dengan venue tersebar di 10 Kabupaten/Kota, Andrie mengarahkan jajarannya untuk tersebar juga. Tim Panwasrah Aceh-Sumut harus bekerja sama dengan solid dan kompak. Komunikasi yang baik di internal Panwasrah wilayah Aceh sangat diperlukan.
Wakil HQ Panwasarah, Brigjen TNI Purn Ahmad Saefudin menekankan pentingnya menjalankan tugas dengan baik dan mandiri. Keterbukaan informasi antarbidang dalam Panwasrah sangat diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan PON XXI Aceh-Sumut.