Mencadangkan dokumen-dokumen penting menjadi PDF adalah langkah yang bijak. Dengan cara ini, meskipun terjadi kejadian yang tidak diinginkan terhadap dokumen Anda, setidaknya Anda masih memiliki salinan digitalnya. Dokumen yang sebaiknya Anda cadangkan termasuk KTP, Kartu Keluarga, NPWP, dan Ijazah dalam format PDF.
Selain sebagai cadangan, Anda juga dapat menggunakan file PDF dari dokumen tersebut untuk melamar pekerjaan. Jika Anda tertarik untuk mengetahui cara membuatnya, berikut langkah-langkahnya menggunakan Google Drive di HP Android:
1. Buka aplikasi Google Drive di HP Android Anda dan ketuk tombol kamera di bagian bawah kanan aplikasi.
2. Arahkan kamera HP Anda ke dokumen yang ingin dipindai, pastikan dokumen tersebut dalam posisi datar.
3. Ketuk tombol Shutter untuk mengambil gambar dokumen.
4. Setelah itu, Anda dapat melihat preview file PDF dan melakukan editing seperti memangkas gambar atau menambahkan filter.
5. Setelah selesai mengedit, beri nama file PDF dan tentukan folder penyimpanannya. Kemudian, ketuk tombol Simpan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah memindai dokumen fisik menjadi PDF menggunakan Google Drive di HP Android. Cara ini sangat berguna bagi mereka yang sering bekerja dengan dokumen fisik dan ingin membuat salinan digitalnya tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.