Panitia Bidang Media dan Hubungan Masyarakat Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumatera Utara (Sumut) 2024 telah mengadakan rapat lintas bidang secara hybrid. Para peserta rapat berasal dari Panwasrah dan Panitia Besar PON XXI di wilayah Aceh dan Sumut, termasuk bidang Media dan Humas, bidang Pertandingan, serta Sarana & Prasarana atau Venue.
Rapat tersebut digelar pada Rabu, 22 Mei 2024, di Ruang Rapat Lukman Niode Kantor KONI Pusat, Jakarta. Rapat dipimpin oleh Ketua Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Tirto Prima Putra dan Martinez Dos Santos, Wakil Ketua bidang di Sumut. Dalam rapat ini, dibahas pentingnya mendukung urusan media karena media memiliki peran penting dalam memperlihatkan kesuksesan PON XXI kepada masyarakat umum.
Sebagai tindak lanjut dari pedoman media yang telah disosialisasikan kepada bidang terkait media di PB.PON XXI wilayah Aceh dan Sumut, diperlukan koordinasi untuk memastikan fasilitas media tersedia di seluruh venue pertandingan. Media Center dan fasilitas lainnya seperti tempat wawancara merupakan kunci utama dalam mendukung keberhasilan acara tersebut.
Pada penyelenggaraan PON XXI Aceh-Sumut 2024, Media Center Utama akan didukung oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) RI dan rencananya akan ditempatkan di ibu kota provinsi. Permintaan ini disambut baik oleh Bidang Pertandingan PB.PON Aceh dan Sumut, yang akan koordinasikan kembali dengan tim venue dan promosi terkait media center di setiap venue.
Hasil rapat juga mengindikasikan bahwa Bidang Media dan Humas Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut 2024 akan memberikan ruang bagi setiap pertandingan untuk mengusulkan tema dan narasumber wawancara. Juga, atlet yang meraih rekor saat bertanding akan diundang untuk talkshow di media center utama. Selain itu, progres dari pembangunan venue akan dipublikasikan melalui foto dan video.
Rapat dihadiri oleh berbagai pejabat dan anggota termasuk Wakil Ketua Panwasrah PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024 wilayah Aceh Drs. Sadik Algadri, Bidang Sarana Prasarana Panwasrah PON XXI wilayah Aceh Rangga Mulia, serta jajaran pejabat terkait lainnya. Rencananya, koordinasi lebih lanjut akan dilakukan dengan para Technical Delegate untuk memastikan kelancaran media center di setiap venue yang tersedia.