Saat ini semakin banyak perusahaan yang menerapkan prinsip “paperless” atau berusaha untuk menggunakan sedikit kertas mungkin. Terutama perusahaan-perusahaan startup yang bergerak di bidang teknologi.
Banyak dari mereka lebih memilih dokumen digital daripada dokumen fisik, dengan dokumen fisik hanya digunakan jika sangat diperlukan.
Di Androbuntu, kami juga tidak pernah mencetak dokumen fisik dan benar-benar menerapkan prinsip “paperless”. Dan sekarang, semakin banyak aplikasi yang mendukung gerakan ini.
Salah satu jenis aplikasi yang mendukung tanda tangan dokumen digital semakin diminati. Berikut adalah 5 aplikasi terbaik yang bisa saya rekomendasikan:
1. SignEasy: Aplikasi ini memudahkan dalam meminta tanda tangan atas suatu dokumen dengan mengirimkan email berisi link dokumen kepada penerima. Fiturnya memungkinkan pengiriman kepada beberapa penerima sekaligus untuk satu dokumen.
2. Adobe Fill & Sign: Aplikasi ini terintegrasi dengan Creative Cloud, cocok untuk penggemar produk Adobe. Memiliki fitur pemindaian dokumen fisik dan tanda tangan langsung.
3. Sign Doc: Menawarkan tanda tangan dengan berbagai pilihan warna dan fitur untuk mengatur posisi tanda tangan agar tepat. Dapat digunakan untuk menandatangani dokumen dari layanan penyimpanan awan seperti Dropbox dan Google Drive.
4. JetSign: Aplikasi ini dibuat oleh pengembang yang sama dengan SignEasy. Fokus pada pembuatan tanda tangan yang bisa disimpan dan digunakan di aplikasi lain.
5. SignNow: Aplikasi ini ditujukan untuk meningkatkan produktivitas tim yang bekerja secara “paperless”. Memiliki fitur kolaborasi, mode Kiosk, notifikasi untuk semua pengguna dalam satu dokumen, serta perlindungan data.
Aplikasi ini mungkin berbayar, namun ada juga yang menawarkan penggunaan gratis untuk beberapa dokumen pertama. Semakin banyak pilihan aplikasi tanda tangan digital yang mendukung gaya hidup “paperless” dan memudahkan kerja tim dalam pengelolaan dokumen digital.