Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) bersama Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) dan Panitia Besar (PB) PON Sumut telah bekerja sama untuk mempersiapkan media peliputan Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI yang akan diselenggarakan di Aceh dan Sumatera Utara pada tahun 2024.
Raja Parlindungan Pane, Ketua Panwasrah KONI Pusat Bidang Humas Wilayah Sumut, menegaskan pentingnya kesiapan Media Center Utama di Hotel Santika serta media center di berbagai venue. Integrasi antara media nasional, Sumut, dan Aceh diharapkan dapat memastikan kebutuhan para jurnalis terpenuhi dan hasil liputan maksimal.
Untuk memfasilitasi jurnalis, fotografer, dan broadcaster, disarankan penyediaan shuttle bus untuk akomodasi mereka. Ketersediaan satelit dan jaringan internet yang baik juga dijadikan hal penting.
Kepala Dinas Kominfo Sumut, Ilyas Sitorus, memastikan kesiapan Media Center Utama di Hotel Santika yang terhubung dengan media center di berbagai venue serta di Aceh. Terdapat 20 media center di 38 venue di Sumut, dengan beberapa cabang olahraga berlokasi berdekatan dilayani oleh satu media center di venue tersebut.
Akomodasi bagi para media telah disiapkan dengan koordinasi bersama pihak perhubungan PON XXI Sumut-Aceh, termasuk ketersediaan 12 bus untuk memudahkan para jurnalis meliput acara. Kegiatan peliputan pra PON telah dimulai dengan melibatkan 20 jurnalis setiap harinya, khususnya dari wilayah Medan dan sekitarnya.
PON XXI Aceh-Sumut di Sumut akan menyelenggarakan 34 cabang olahraga di 38 venue yang tersebar di 10 kabupaten/kota. Persiapan termasuk contoh media center yang telah dirancang sesuai standar dengan berbagai fasilitas kerja serta jaringan internet dan fasilitas makanan dan minuman.
Hanya media yang memiliki ID Card khusus yang diizinkan masuk ke dalam media center karena kapasitas ruangan terbatas. Terdapat dua petugas volunteer yang siap membantu kebutuhan awak media di dalam media center.