Google Drive tidak hanya digunakan untuk menyimpan dan mem-backup berkas-berkas penting, tetapi juga untuk membagikan berkas melalui link. Dengan cara ini, pengguna hanya perlu memberikan link kepada penerima file dan mereka dapat mengunduh file tersebut.
Jika ingin membagikan file kepada satu atau beberapa orang secara spesifik, pengguna dapat menggunakan fitur undangan menggunakan Gmail. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Google Drive di HP Android atau iPhone.
2. Unggah berkas yang ingin dibagikan.
3. Pilih tombol titik tiga disamping nama file.
4. Pilih menu Bagikan.
5. Masukkan alamat Gmail orang yang ingin dibagikan link tersebut.
6. Ubah peran menjadi Editor jika diperlukan, kemudian tekan Kirim.
Google Drive akan mengirimkan email kepada penerima mengenai undangan untuk melihat dan mengedit berkas tersebut.
Cara kedua adalah dengan membuat link Google Drive yang dapat dibagikan melalui berbagai aplikasi seperti WhatsApp, Telegram, atau Instagram. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih tombol titik tiga disamping nama berkas yang ingin diubah menjadi link.
2. Pilih Kelola akses.
3. Ketuk Ubah.
4. Pilih Dibatasi.
5. Ganti menjadi Siapa saja yang memiliki link.
6. Pilih peran yang diinginkan: Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
7. Tekan tombol link untuk mendapatkan tautan tersebut.
Dengan demikian, pengguna dapat membagikan link Google Drive kepada teman atau orang lain dengan mudah.