Dropbox merupakan salah satu aplikasi cloud storage terbaik saat ini. Dropbox adalah perusahaan cloud storage yang pionir dalam bisnis ini. Selain hanya untuk menyimpan file di cloud, Dropbox juga dilengkapi dengan fitur tambahan yang sangat berguna, salah satunya adalah fitur untuk melakukan scan dokumen fisik menjadi PDF.
Fitur ini sangat berguna untuk melakukan backup dokumen fisik seperti dokumen pekerjaan, tugas kuliah, atau skripsi. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi mendownload aplikasi scanner tambahan. Dokumen PDF yang dihasilkan dari proses scan akan aman tersimpan di server Dropbox, sehingga pengguna dapat mengaksesnya kembali meskipun ponsel Android hilang atau rusak.
Untuk melakukan scan dokumen menjadi PDF menggunakan Dropbox, pengguna dapat membuka aplikasi Dropbox, lalu menekan tombol Tambah yang terletak di pojok kanan bawah aplikasi. Selanjutnya, pilih opsi Pindai dokumen dan arahkan kamera HP ke dokumen yang ingin discan. Usahakan dokumen diletakkan pada tempat yang datar dan ruangan dengan cahaya yang cukup.
Setelah proses scan selesai, pengguna dapat melihat pratinjau pemindaian dokumen dan menambahkan halaman baru jika diperlukan. Selanjutnya, beri nama dokumen hasil scan, pilih jenis file (PDF), dan tentukan folder penyimpanan. Setelah itu, dokumen PDF akan tersimpan di akun Dropbox pengguna.
Dengan fitur scan dokumen menjadi PDF yang disediakan oleh Dropbox, pengguna dapat dengan mudah melakukan backup dokumen fisik dan mengaksesnya kembali melalui akun Dropbox tanpa perlu khawatir kehilangan data.