Saat ini semakin banyak orang yang beralih menggunakan Google Docs alih-alih Microsoft Office. Alasan utamanya adalah karena Google Docs dapat digunakan secara gratis, berbeda dengan Microsoft Office yang memerlukan biaya langganan.
Selain itu, fitur-fitur yang tersedia di Google Docs semakin lengkap, tak kalah dengan Microsoft Office. Kelebihan lainnya adalah kita tidak perlu menginstal aplikasi apa pun di PC kita.
Cukup membuka browser, maka kita dapat langsung mengetik dokumen menggunakan Google Docs. Fitur lain yang juga disukai adalah fitur untuk mengundang orang lain agar dapat mengedit dokumen yang kita buat.
Jika Anda belum terbiasa dengan fitur ini, Anda dapat mencobanya dengan mengikuti panduan di bawah ini. Dengan begitu, Anda dapat mengetik dokumen bersama dengan rekan kerja Anda secara bersamaan dalam satu dokumen yang sama.
Baca juga: Cara Membuat Tabel di Google Docs
Cara Mengundang Orang Lain untuk Mengedit Google Docs yang Kita Buat
1. Pertama, buka Google Docs di browser favorit Anda. Pastikan Anda sudah login menggunakan akun Google Anda.
2. Setelah itu, buka dokumen yang Anda inginkan atau buat dokumen baru. Kemudian klik tombol BAGIKAN yang berada di pojok kanan atas, yang berwarna biru.
3. Akan muncul pop-up kecil yang berisi kolom email. Silakan masukkan email teman Anda yang ingin Anda undang untuk mengedit dokumen tersebut. Teman Anda harus menggunakan Gmail, bukan email lain.
Pastikan Anda memilih peran sebagai Editor agar orang tersebut dapat mengedit dokumen yang Anda bagikan. Anda juga bisa menambahkan pesan di bawahnya seperti “Silakan diedit ya” atau sejenisnya. Setelah itu, klik tombol Kirim.
Sekarang teman Anda akan menerima sebuah email yang berisi pemberitahuan bahwa Anda telah mengundangnya untuk mengedit dokumen di Google Docs. Dia harus mengkonfirmasi dengan mengklik link yang ada di dalam email tersebut.
Setelah dia mengkonfirmasi, dia sudah dapat mengedit dokumen yang Anda bagikan. Dia bisa menambahkan teks, menghapus teks, menambahkan gambar, atau melakukan apa pun yang ada di dokumen tersebut.
Keuntungan fitur ini adalah Anda dapat mengundang lebih dari satu orang untuk mengedit dokumen Anda. Anda dapat mengundang seluruh anggota tim di kantor, baik itu 10, 20, atau bahkan 100 orang. Dengan begitu, Anda semua dapat bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan.