Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang sudah berhenti bekerja. Surat ini juga dikenal dengan sebutan paklaring dan memiliki fungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi dan tanggung jawab serta jangka waktu tertentu. Surat ini penting ketika seseorang melamar pekerjaan di perusahaan lain, karena dapat memperkuat kredibilitas dan memberikan gambaran mengenai kinerja dan pengalaman kerja seseorang. Dalam membuat surat pengalaman kerja, ada beberapa elemen penting yang harus diperhatikan agar surat tersebut dapat memenuhi standar formal.
Berikut adalah beberapa elemen utama yang harus ada dalam surat pengalaman kerja:
1. Kop surat perusahaan
Bagian penting dari surat pengalaman kerja adalah kop surat. Biasanya berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta logo perusahaan. Kop surat ini menandakan bahwa surat tersebut adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
2. Tanggal surat
Tanggal surat harus dicantumkan di bagian atas surat, tepat di bawah kop surat. Hal ini penting untuk memberikan informasi mengenai kapan surat tersebut diterbitkan.
3. Tujuan surat
Tujuan surat adalah untuk menyatakan bahwa karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan dan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan ini bisa dimulai dengan kalimat pembuka seperti “Dengan ini, kami menyatakan bahwa”.
4. Identitas karyawan
Identitas karyawan harus dicantumkan dengan jelas, meliputi nama lengkap, posisi/jabatan terakhir di perusahaan, dan lama bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini untuk memastikan bahwa penerima surat (perusahaan baru) mendapatkan informasi yang jelas tentang karyawan tersebut.
5. Deskripsi pekerjaan
Surat pengalaman kerja sebaiknya mencantumkan tugas dan tanggung jawab yang dijalankan oleh karyawan selama bekerja di perusahaan. Deskripsi ini memberikan gambaran kepada perusahaan yang akan menerima karyawan mengenai keterampilan dan kompetensi yang dimiliki.
6. Pernyataan kinerja karyawan
Sebaiknya surat ini juga mencantumkan pernyataan tentang kinerja karyawan selama bekerja. Jika karyawan bekerja dengan baik, perusahaan biasanya menambahkan kalimat-kalimat yang menunjukkan hal tersebut.
7. Tanda tangan dan cap perusahaan
Surat pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan, seperti manajer HRD atau pimpinan perusahaan. Selain itu, cap perusahaan juga perlu disertakan agar surat terlihat lebih resmi.
Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja:
PT. Sukses Maju Bersama
Jalan Merdeka No. 123, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 8 Oktober 2024
Kepada Yth,
Pimpinan HRD
PT. Sejahtera Jaya
Jl. Kebon Sirih No. 45
Jakarta
Perihal: Surat Pengalaman Kerja
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Manajer Pemasaran
No. KTP : 1234567890
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Andi Wijaya
Alamat : Jl. Anggrek No. 56, Jakarta
Telah bekerja di PT. Sukses Maju Bersama dari tanggal 1 Januari 2020 hingga 30 September 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Supervisor Penjualan.
Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Andi Wijaya telah menunjukkan dedikasi, tanggung jawab, dan kinerja yang sangat baik. Saudara Andi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim secara efektif. Kami sangat menghargai kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini.
Kami berharap yang bersangkutan dapat lebih sukses di tempat kerja yang baru. Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer Pemasaran
PT. Sukses Maju Bersama
Surat pengalaman kerja di atas memberikan informasi yang lengkap mengenai masa kerja, posisi terakhir, serta kinerja karyawan selama di perusahaan. Selain menjadi bukti pengalaman kerja, surat ini juga berfungsi sebagai rekomendasi positif dari perusahaan sebelumnya.